Oma profiili ja asetukset

Corallyn Asetukset-sivulla hallitset omia tietojasi. Jos sinulla on pääkäyttäjän oikeudet, näet lisäksi organisaatiota koskevat yleiset asetukset ja integraatiot. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä asetuksista löytyy ja miten päivität omat tietosi.

Asetuksiin siirtyminen

Pääset asetuksiin yläpalkin oikean reunan kautta: klikkaa käyttäjäkuvakettasi (nimikirjaimet) tai avaa Hallinta-valikko (hammasratas), josta löydät eri asetusosiot ryhmiteltyinä. Peruskäyttäjälle näkyy oma Käyttäjän asetukset -välilehti; pääkäyttäjille näkyvät lisäksi Yleiset asetukset ja Integraatiot.

Oman profiilin muokkaaminen

Käyttäjän asetukset -välilehdellä on Profiili-lomake, jolla voit päivittää perustietosi. Kentät ovat:

• Nimi – näkyy Corallyssa muille käyttäjille.
• Sähköposti – käytetään mm. sähköposti-ilmoituksiin.
• Käyttäjätunnus – tunnus, jolla kirjaudut sisään.

Näin päivität tietosi:

• Siirry Käyttäjän asetukset -välilehdelle.
• Muokkaa haluamiasi kenttiä (Nimi, Sähköposti, Käyttäjätunnus).
• Paina Tallenna. Onnistuneesta tallennuksesta ilmestyy vahvistusviesti.

Salasanan vaihtaminen

Saman Profiili-lomakkeen alaosassa on osio Vaihda salasana. Näin vaihdat salasanasi:

• Kirjoita uusi salasana kenttään Uusi salasana.
• Kirjoita sama salasana uudelleen kenttään Vahvista uusi salasana.
• Paina Tallenna.

Jos kentät Uusi salasana ja Vahvista uusi salasana eivät täsmää, Corally huomauttaa siitä eikä tallenna muutosta. Jätä salasanakentät tyhjiksi, jos haluat päivittää vain nimen, sähköpostin tai käyttäjätunnuksen muuttamatta salasanaa.

Ilmoitusten ja kalenterin asetukset

Hallinta-valikosta löydät myös kohdan Ilmoitukset & kalenteri (omat asetukset). Sieltä voit hallita, miten ja mistä tapahtumista haluat saada ilmoituksia. Nämä ovat henkilökohtaisia asetuksia, jotka koskevat vain sinun käyttäjätiliäsi.

Pääkäyttäjän asetukset

Jos sinulla on pääkäyttäjän oikeudet, näet lisää välilehtiä ja valikkokohtia. Näitä ovat esimerkiksi:

• Yleiset asetukset – organisaatiotason asetukset kuten laskutuksen aloitusnumero, maksuaika ja viivästyskorko sekä organisaation aikavyöhyke (oletuksena Europe/Helsinki). Aikavyöhyke vaikuttaa siihen, miten aikaleimat (esimerkiksi aktiviteettien ja kommenttien kellonajat) näytetään.
• Integraatiot – yhteydet ulkoisiin palveluihin, kuten Slack, tekoäly (AI), Google Calendar ja sähköposti (SMTP). Jokaisen integraation kohdalla näet tilamerkinnän, esimerkiksi Yhdistetty, Konfiguroitu tai Ei käytössä, ja voit tarvittaessa lähettää testiviestin yhteyden toimivuuden varmistamiseksi.
• Käyttäjät, Käyttäjätasot, Master Data ja Moduulit – organisaation rakenteen ja käyttöoikeuksien hallinta.

Kaikki hallintavalikon kohdat ohjaavat samaan Asetukset-hubiin, josta löydät oikean osion nopeasti. Tyhjät osiot, joihin sinulla ei ole oikeuksia, eivät näy valikossa.

Vinkkejä

• Tarkista heti käyttöönoton yhteydessä, että nimesi ja sähköpostiosoitteesi ovat oikein – ne näkyvät muille ja vaikuttavat ilmoituksiin.
• Käytä vahvaa salasanaa ja vaihda se, jos epäilet sen joutuneen vääriin käsiin.
• Jos et näe pääkäyttäjän asetuksia, se on normaalia – ne on tarkoitettu vain hallinnollisille käyttäjille. Ota tarvittaessa yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään.