Ilmoitukset

Ilmoitukset-sivu on henkilökohtainen ilmoituskeskuksesi. Se kokoaa yhteen kaiken, mistä sinun kannattaa tietää: sinut on mainittu kommentissa, sinulle on osoitettu projekti, myynnin muistutus lähestyy, HR-pyyntösi on hyväksytty tai järjestelmä on lähettänyt viikkokoosteen. Jokainen ilmoitus on klikattava ja vie suoraan siihen näkymään, jota se koskee.

Sivun rakenne ja laskurit

Otsikon alla näet kaksi lukua: ilmoitusten kokonaismäärän ja korostettuna montako on vielä katsomatta. Katsomattomat ilmoitukset erottuvat listalla vaalealla taustalla ja pienellä pisteellä rivin oikeassa reunassa.

Erityisen tärkeät katsomattomat ilmoitukset on merkitty Tärkeä-tunnisteella, punaisella taustalla ja vasemman reunan värikaistalla, jotta ne erottuvat yhdellä silmäyksellä. Kun tärkeä ilmoitus on luettu, voimakas korostus poistuu mutta kevyt sävytys jää muistuttamaan, että asia on jo hoidettu.

Jokaisella rivillä näkyy ilmoituksen teksti, siihen liittyvä asiakas ja projekti sekä aikaleima, joka näytetään ihmisläheisesti (esimerkiksi "Juuri nyt", "12 min sitten", "3 h sitten" tai vanhemmilla täsmällisenä päivämääränä).

Ilmoitustyypit

Jokaisella ilmoituksella on oma kuvakkeensa, joka kertoo tyypin yhdellä vilkaisulla. Yleisimpiä tyyppejä ovat muun muassa:

• Maininnat — sinut on merkitty @-maininnalla kommentissa tai muistiinpanossa.
• Osoitukset ja vaihemuutokset — sinulle on osoitettu tehtävä tai projektin vaihe on muuttunut.
• Muistutukset — itsellesi asettamasi muistutukset.
• Myynnin ilmoitukset — voitetut tai hävityt kaupat, osoitetut diilit, tänään erääntyvät aktiviteetit ja tarjousten kommentit.
• HR-pyynnöt — loma- ja poissaolopyyntöjen tila (odottaa, hyväksytty, hylätty).
• Työaika- ja kapasiteettimuistutukset — puuttuvat tunnit ja viikkokapasiteetin merkinnät.
• Koosteet — viikkokooste ja tiimin poissaolokooste, jotka avautuvat luettavana sisältönä.
• Avunpyynnöt ja chat-ilmoitukset — resursointiin ja AI-chatin liideihin liittyvät viestit.

Ilmoituksen avaaminen

Kun klikkaat ilmoitusta, se merkitään automaattisesti nähdyksi ja sinut ohjataan asian kannalta oikeaan paikkaan. Kohde riippuu ilmoituksen tyypistä:

• Projektiin liittyvä ilmoitus avaa projektin kortin tai Kanban-näkymän.
• Myynnin ilmoitus vie oikealle diili-, yritys- tai aktiviteettisivulle.
• Muistiinpanon maininta avaa jaetun muistiinpanon.
• Rikassisältöiset ilmoitukset, kuten viikkokooste, avautuvat suoraan sivulla luettavaan ikkunaan. Ikkunan sisällä olevat linkit vievät sinut sujuvasti Corallyn muihin näkymiin.

Merkitseminen nähdyksi ja suodatus

Ilmoitukset pysyvät järjestyksessä kahdella tavalla:

• Yksittäisen ilmoituksen voit merkitä nähdyksi rivin oikean reunan silmä-kuvakkeesta avaamatta sitä.
• Kun katsomattomia on, näet oikeassa yläkulmassa painikkeen Merkitse kaikki nähdyksi, joka nollaa laskurin kerralla.

Yläreunan suodattimella valitset, näytetäänkö Kaikki ilmoitukset vai vain Katsomattomat. Suodattimen vaihto palaa listan alkuun. Jos ilmoituksia on paljon, ne jakautuvat useille sivuille, joiden välillä liikut listan alareunan sivunumeroista.

Vinkki: monissa ilmoituksissa on myös Muistuta minua myöhemmin -toiminto, jolla voit siirtää asian käsittelyä sopivampaan hetkeen ilman että se katoaa näkyvistä.