Muistiinpanot

Muistiinpanot-sivu on oma digitaalinen muistiosi Corallyssa. Voit kirjoittaa vapaamuotoisia muistioita, muotoilla niitä kuten tekstinkäsittelyohjelmassa, järjestää ne kansioihin, jakaa valituille työkavereille tai koko tiimille sekä liittää muistiinpanon suoraan projektiin tai kontaktiin. Näkymä jakautuu vasemman reunan kansiopuuhun ja oikean puolen korttiruudukkoon.

Muistiinpanojen selaaminen ja luominen

Jokainen muistiinpano näkyy omana korttinaan, jossa on otsikko, esikatselu sisällöstä, mahdollinen väri sekä alareunassa kansio ja viimeisin muokkausaika. Yläreunan hakukentällä löydät muistiinpanon nopeasti, ja Uusi-painike avaa tyhjän muistiinpanon.

Tärkeimmät muistiinpanot voit kiinnittää ylös kortin nastakuvakkeesta — kiinnitetyt näkyvät aina listan kärjessä ja saavat oranssin reunuksen. Kortin alareunasta pääset myös jakamaan, siirtämään toiseen kansioon tai poistamaan muistiinpanon. Poisto pyytää vahvistuksen, eikä sitä voi perua.

Tekstin muotoilu editorissa

Kun avaat muistiinpanon, käytössäsi on monipuolinen muotoilupalkki. Työkalut toimivat kuten tutuissa tekstinkäsittelyohjelmissa:

• Lihavointi, kursivointi, alleviivaus ja yliviivaus.
• Väri-yliveto (korostusväri) ja tekstin väri valmiista väripaleteista.
• Tyyli-valikko, josta valitset normaalin tekstin tai otsikkotasot (Otsikko 1 ja Otsikko 2).
• Luettelot ja tehtävälistat — tehtävälistan ruutuja voi rastittaa suoraan, ja valmiit rivit näkyvät yliviivattuina.
• Taulukko, koodilohko, linkki ja kuva. Kuvat pakataan automaattisesti latauksen yhteydessä.
• Poista muotoilut -painike palauttaa valitun tekstin tavalliseksi.

Voit myös antaa kortille taustavärin ja mainita muistiinpanon jakaneita henkilöitä @nimi-merkinnällä — kirjoittamalla @-merkin editoriin avautuu valikko, josta valitset henkilön. Mainittu henkilö saa asiasta ilmoituksen.

Kansiot ja järjestäminen

Vasemman reunan kansiopuulla pidät omat muistiinpanosi järjestyksessä. Valitsemalla kansion suodatat listan näyttämään vain sen sisällön, ja kaikki-valinnalla näet kaiken kerralla. Yksittäisen muistiinpanon siirrät kansiosta toiseen kortin kansiovalikosta.

Huomaa: kansiot koskevat vain omia muistiinpanojasi. Muiden sinulle jakamia muistiinpanoja ei luokitella kansioihin, vaan ne näkyvät kaikki-valinnalla.

Jakaminen ja käyttöoikeudet

Voit jakaa oman muistiinpanosi kortin tai editorin Jaa-painikkeesta. Jakoikkunassa on kaksi vaihtoehtoa:

• Jaa koko tiimille — kaikki organisaation käyttäjät saavat muistiinpanon näkyviin valitsemallasi oikeustasolla.
• Jaa valituille henkilöille — lisää yksittäisiä henkilöitä ja aseta kullekin oikeustaso erikseen.

Oikeustasoja on kaksi: Luku (henkilö näkee muistiinpanon mutta ei voi muokata) ja Muokkaus (henkilö voi myös muuttaa sisältöä). Vain muistiinpanon omistaja hallitsee jakoja, värejä, kiinnitystä ja kansioita. Kun avaat sinulle jaetun muistiinpanon, näet yläreunassa selkeän ilmoituksen siitä, kuka sen on jakanut ja onko sinulla luku- vai muokkausoikeus.

Liitos projektiin ja kontaktiin

Muistiinpanon voi liittää projektiin ja/tai kontaktiin editorin alareunan Liitä projektiin- ja Liitä kontaktiin -valitsimilla. Liitetty muistiinpano saa kortille klikattavan tunnisteen, josta pääset suoraan kyseiseen projektiin tai kontaktiin, ja se näkyy myös näiden omilla sivuilla.

Kun liität muistiinpanon projektiin, voit lisäksi kytkeä päälle vaihtoehdon Näytä koko projektitiimille. Tällöin muistiinpanosta tulee projektin yhteinen muistiinpano, jonka koko tiimi näkee ja jota kaikki voivat muokata projektin sivulla. Ilman tätä valintaa muistiinpano pysyy yksityisenä, vaikka se olisikin liitetty projektiin.