Raportin jakaminen linkillä

Raportin voi jakaa sovelluksen ulkopuolelle julkisella jakolinkillä, jonka avulla vastaanottaja näkee raportin ilman kirjautumista. Linkki on aina vain luku -tilassa: vastaanottaja voi tarkastella tietoja mutta ei muokata mitään eikä päästä sovelluksen muihin osiin.

Miltä jakolinkki näyttää

Jakolinkki on muotoa /raportti/<token>, jossa token on satunnainen 64-merkkinen heksadesimaalitunnus. Koska tunnus on pitkä ja arvaamaton, linkkiä ei voi päätellä tai arvata – sen tietää vain se, jolle olet linkin lähettänyt.

• Linkki toimii sellaisenaan selaimessa ilman käyttäjätunnusta ja salasanaa.
• Kuka tahansa linkin haltija näkee raportin, joten jaa linkki vain luotetuille vastaanottajille.
• Linkki avaa raportin vain luku -tilassa: sen kautta ei voi tehdä muutoksia eikä siirtyä sovelluksen muihin näkymiin.

Käsittele jakolinkkiä kuin salasanaa: kuka tahansa, jolla on linkki, pääsee näkemään raportin. Jaa se vain niille, joiden kuuluu nähdä tiedot.

Upotustila

Kun jakolinkin perään lisätään ?embed=1, raportti avautuu upotustilassa. Upotustila on tarkoitettu tilanteisiin, joissa raportti näytetään osana toista sivua – esimerkiksi upotettuna intranetiin, wiki-sivulle tai omalle verkkosivulle.

• Upotustilassa raportti näytetään pelkistettynä niin, että se istuu siististi toisen sivun sisään.
• Sisältö on sama kuin tavallisessa jakolinkissä ja edelleen vain luku -tilassa.
• Ilman ?embed=1-lisäystä sama linkki avaa raportin normaalina kokonaisena näkymänä.

Käytännön vinkit

• Kun haluat sivulle upotettavan version, lisää olemassa olevan jakolinkin loppuun ?embed=1.
• Jos linkki päätyy vääriin käsiin, poista jako tai luo uusi linkki, jolloin vanha token lakkaa toimimasta.
• Tarkista aina ennen jakamista, että raportti näyttää sen, minkä haluat vastaanottajan näkevän – jaettu näkymä on vain luku, joten vastaanottaja näkee tiedot sellaisina kuin ne linkin takana ovat.