Vuosikatsaus

Vuosikatsaus antaa kokonaiskuvan koko kalenterivuodesta. Se kokoaa kirjatut tunnit kuukausittaiseksi taulukoksi, vertaa jokaista lukua edellisen vuoden vastaavaan ja piirtää asiakastuntien kehityksestä viikoittaiset viivagraafit. Näkymään pääset Raportit-näkymän kalenterikuvakkeesta tai osoitteesta /raportit/vuosi.

Vuoden valinta

Näkymän yläreunassa näkyy tarkasteltava vuosi. Vaihda vuotta nuolinapeilla vuoden numeron molemmin puolin. Kun vaihdat vuotta, näkymä lataa sekä valitun että edellisen vuoden tiedot vertailua varten. Suuret vuoden aineistot haetaan taustalla neljännesvuosittain, jotta lataus toimii sujuvasti myös silloin, kun kirjauksia on kymmeniä tuhansia.

Kuukausittainen erittely

Taulukossa jokainen rivi on yksi kuukausi ja alin rivi on koko vuoden Yhteensä. Jokaisesta tiedosta näkyy kaksi saraketta vierekkäin: valittu vuosi ja sen vieressä harmaana edellinen vuosi. Sarakeryhmät ovat:

• Kaikki tunnit – kaikki kirjatut tunnit.
• Asiakastunnit – laskutettavat asiakastunnit.
• Sisäiset – sisäisiksi luokitellut tunnit.
• Myynti – myyntiin luokitellut tunnit.
• Poissaolot – poissaoloiksi luokitellut tunnit.
• Laskutus% – asiakastuntien osuus tehdyistä työtunneista.
• Laskutus lask. (€) – asiakastuntien laskennallinen arvo (asiakastunnit × tuntihinta).
• Laskutus (€, alv 0) – todelliset laskutetut summat laskutustiedoista, arvonlisäverottomana.

Huomaa ero kahden viimeisen euromääräisen sarakkeen välillä: Laskutus lask. on kirjattuihin tunteihin ja tuntihintaan (oletus 75 €/h) perustuva laskennallinen arvo, kun taas Laskutus (€, alv 0) perustuu järjestelmään kirjattuihin todellisiin laskuihin.

Miten värit ja korostukset tulkitaan

• Vihreä luku tarkoittaa, että arvo on selvästi edellisvuotta suurempi; punainen että se on selvästi pienempi.
• Laskutus% väritetään tasoittain: vihreä vähintään 70 %, keltainen 50–69 % ja punainen alle 50 %.
• Kuluvan vuoden tulevat kuukaudet näytetään haaleina, koska niille ei vielä ole tietoja.
• Edellisen vuoden vertailuarvot ovat aina harmaalla, ja puuttuvaa arvoa merkitsee viiva (–).

Asiakastunnit viikoittain – per henkilö

Ensimmäinen viivagraafi näyttää jokaisen henkilön laskutettavat asiakastunnit viikoittain valitulta vuodelta. Käyrä piirtyy kuluvan vuoden osalta vain siihen viikkoon asti, jolta tietoja on (enintään kuluvan viikon loppuun).

• Vie hiiri pisteen päälle nähdäksesi henkilön nimen, tuntimäärän ja viikkonumeron.
• Klikkaa graafin yläpuolella olevan selitteen nimeä piilottaaksesi tai palauttaaksesi kyseisen henkilön käyrän. Piilotettu nimi näkyy yliviivattuna.
• Jos asiakastunteja ei ole lainkaan, graafin tilalla lukee Ei asiakastunteja.

Tiimin asiakastunnit – vuosivertailu

Toinen viivagraafi kokoaa koko tiimin asiakastunnit viikoittain ja vertaa niitä edelliseen vuoteen. Valittu vuosi piirtyy yhtenäisenä sinisenä viivana ja edellinen vuosi katkoviivaisena harmaana viivana. Jos edelliseltä vuodelta ei ole vertailutietoja, näytöllä lukee siitä huomautus eikä harmaata viivaa piirretä.

Tietojen vienti

Yläreunan Vie-nappi tallentaa kuukausierittelyn taulukkolaskentaan sopivana tiedostona. Vientiin tulevat kaikki taulukon sarakkeet molemmilta vuosilta, joten voit tehdä omat jatkoanalyysisi esimerkiksi Excelissä.

Kategorisointi noudattaa samoja sääntöjä kuin viikko- ja kuukausiraportit. Jos jokin tunti näyttää päätyvän väärään kategoriaan, tarkista Raporttien asetukset -sivun määrittelyt.