Kanban-tehtävätaulu

Kanban on visuaalinen tehtävätaulu, jossa jokainen projekti on kortti ja jokainen projektin vaihe oma sarakkeensa. Taulu näyttää yhdellä silmäyksellä, missä vaiheessa projektit ovat ja mitkä odottavat toimenpiteitä.

Sarakkeet ja kortit

Sarakkeet vastaavat organisaatiosi näkyviä projektivaiheita, ja jokaisella on oma värinsä sekä projektien lukumäärä. Sarakkeen otsikossa oleva plus-painike lisää uuden projektin suoraan kyseiseen vaiheeseen.

Projektikortti näyttää tiiviisti tärkeimmät tiedot:

• Projektin nimi ja asiakkaan nimi (nimen voi muokata suoraan kortin kynä-ikonista).
• Resurssien tunnukset värillisinä ympyröinä.
• Merkit: kuukausittainen projekti, kesken oleva Valmis-hyväksyntä (tiimalasi ja hyväksyntöjen edistyminen), keskustelujen määrä, liitteet, tarkistuslistojen tilanne sekä canvakset.
• Lukematon-merkki kertoo, montako lukematonta ilmoitusta projektiin liittyy.

Raahaus

Siirrä projekti vaiheesta toiseen vetämällä kortti sarakkeesta toiseen. Voit myös järjestää kortteja sarakkeen sisällä raahaamalla ne haluamaasi kohtaan. Vaiheen muutos tallentuu automaattisesti.

Suodattimet ja haku

Sivun yläreunassa on useita työkaluja näkymän rajaamiseen:

• Hae projekteja — vapaa tekstihaku.
• Asiakas ja Käyttäjä — pudotusvalikot, joilla rajaat taulun tietyn asiakkaan tai resurssin projekteihin.
• X odottaa hyväksyntääsi — keltainen painike, joka näkyy vain jos sinulla on avoimia Valmis-hyväksyntöjä. Klikkaamalla suodatat taulun näihin projekteihin ja toisella klikkauksella palautat koko näkymän.
• Asetukset — hammasratas avaa sarakkeiden hallinnan.

Projektikortin avaaminen

Kortin nimeä klikkaamalla avautuu projektikortti, jossa hallitset projektin tietoja ilman erillistä sivua. Vasemmalla puolella ovat muun muassa:

• Tila — vaihda projektin vaihe pudotusvalikosta; Näytä Kanbanissa -kytkimellä voit piilottaa kortin taululta (esimerkiksi sisäiset työt).
• Kuvaus, päivämäärät (aloitus ja lopetus) sekä Resurssit, joita voi lisätä ja poistaa.
• Liitteet, tarkistuslistat etenemispalkkeineen, alatehtävät (jotka voi merkitä tehdyiksi) ja canvakset.
• Tulevat palaverit, joita voi luoda suoraan kortilta.

Keskustelut

Kortin oikea reuna on varattu keskusteluille. Voit kommentoida projektia, mainita muita käyttäjiä @-merkillä, muotoilla tekstiä (lihavointi, kursivointi, listat), lisätä reaktioita ja liittää kuvia liittämällä tai raahaamalla. Tärkeimmät kommentit voi kiinnittää keskustelun kärkeen. Enter lähettää kommentin, Shift+Enter tekee rivinvaihdon.

Valmis-hyväksyntä

Kun projekti on valmis, se siirretään Valmis-vaiheeseen. Tämä ei tapahdu suoraan, vaan käynnistää hyväksyntäpyynnön: projekti pysyy nykyisessä sarakkeessaan, kunnes nimetyt hyväksyjät ovat käsitelleet pyynnön. Kortin hyväksyntäpaneelissa näet, ketkä ovat jo hyväksyneet ja ketkä odottavat. Hyväksyjänä painat Hyväksy Valmis tai Hylkää (voit liittää hylkäykseen perustelun). Pääkäyttäjä voi tarvittaessa pakkohyväksyä pyynnön, ja pyynnön tekijä voi perua sen. Kun kaikki tarvittavat hyväksynnät on saatu, projekti siirtyy Valmis-vaiheeseen.