Resursointi

Resursointi-sivu näyttää, kuinka kuormitettuja henkilöt ovat valitulla aikavälillä. Kuormitus lasketaan kirjatuista tunneista suhteessa työpäivän pituuteen, ja tulos esitetään sekä prosentteina että tunteina. Näkymä auttaa tasaamaan työkuormaa ja tunnistamaan yli- ja alikuormitusta.

Aikavälin valinta

Sivun yläosassa valitset tarkastelujakson Alku- ja Loppu-päivämääräkentillä ja painat Hae. Nopeaan valintaan on pikapainikkeet:

• Tämä viikko
• Edellinen viikko
• Tämä kuukausi

Taulukossa näkyvät vain arkipäivät (viikonloput jätetään pois). Jokaiselle henkilölle näkyy oma rivinsä, ja rivin lopussa Yht.-sarake kertoo koko jakson keskimääräisen kuormituksen. Henkilön nimestä pääset hänen käyttäjätietoihinsa.

Kuormitusaste ja värikoodit

Jokainen solu näyttää päivän kuormituksen prosentteina ja tunteina. Prosentti lasketaan suhteessa täyteen työpäivään (7,5 tuntia). Solun väri kertoo tilanteen yhdellä silmäyksellä:

• Vihreä — 85–110 % eli optimikuormitus.
• Keltainen — alle 85 % eli alikuormitus (aikaa on vapaana).
• Punainen — yli 110 % eli ylikuormitus.

Selite väreistä näkyy taulukon yläpuolella. Solun päälle viemällä näet tarkan tuntimäärän ja prosentin. Jos valitulla aikavälillä ei ole tuntimerkintöjä, taulukko ilmoittaa siitä.

Tiimin kapasiteettimatriisi

Sivun yläosassa on lisäksi viikon kapasiteettimatriisi, joka on interaktiivinen aputyökalu resursoinnin suunnitteluun. Se on käytettävissä kaikilla käyttöoikeustasoilla ja täydentää toteutuneita tunteja arvioilla tulevasta kuormituksesta.

Oikeustasot ja näkyvyys

Se, mitä sivulla näet, riippuu käyttöoikeustasostasi:

• Hallinnoija- ja pääkäyttäjätaso näkevät koko henkilöstön kuormitustaulukon.
• Käyttäjätaso näkee vain oman rivinsä — muiden kuormitus ei ole näkyvissä.

Oikeasta yläkulmasta pääset Omat arviot -painikkeella tarkastelemaan omaa kapasiteettiarvioidesi historiaa.