Tuntikirjaus

Tuntikirjaus tapahtuu Tunnit-sivulla (osoitteessa /tunnit). Näkymä toimii aina yhden viikon kerrallaan: otsikon alla näkyy kuluvan viikon alku- ja loppupäivä. Viikkoa vaihdetaan nuolipainikkeilla, ja Tänään-painike palauttaa kuluvaan viikkoon.

Kolme näkymää

Sivun oikeasta yläkulmasta valitset näkymän, joka sopii työtapaasi:

• Lista — taulukko, jossa kirjaat tunnit riveittäin päiväkohtaisiin sarakkeisiin.
• Kalenteri — viikkokalenteri, johon maalaat tunnit aikaväleinä.
• Ajastin — sekuntikello, joka mittaa käynnissä olevan työn keston.

Valittu näkymä jää muistiin seuraavaa kertaa varten.

Huom: poissaolot (vuosilomat, sairauspoissaolot, palkalliset ja palkattomat vapaat) sekä työaikapankin käyttö eivät kirjaudu enää tälle tuntilistalle, vaan HR-sivulla. Poissaolot synkronoituvat raporteille hyväksynnän jälkeen automaattisesti.

Listanäkymä

Listanäkymässä jokainen rivi vastaa yhtä asiakas–projekti–tehtävä–työlaji -yhdistelmää, ja rivillä on sarake jokaiselle viikonpäivälle (ma–su). Tunnit syötetään päiväsarakkeisiin. Taulukon alalaidassa näkyy jokaisen päivän yhteissumma. Muista Tallenna-painike muutosten jälkeen — Enter-näppäin kirjaimen kentässä tallentaa myös.

Uuden rivin lisäät alareunan Lisää rivi -painikkeesta, joka avaa lisäysikkunan. Valitse:

• Asiakas (pakollinen) — hae kirjoittamalla.
• Projekti (pakollinen) — listalla näkyvät asiakkaan aktiiviset ja jatkuvat projektit; Valmis-tilaiset on jätetty pois.
• Tehtävä (vapaaehtoinen) — projektin tehtävä. Osassa projekteista tehtävän tilalla on Yritys-valinta (myyntiajan kirjaus per yritys), jolloin valitset kohdeyrityksen.
• Työlaji (pakollinen) — mitä työtä teit, esimerkiksi suunnittelu tai toteutus.

Rivin Tehtävää ja Työlajia voi vaihtaa suoraan taulukossa klikkaamalla solun pudotusvalikkoa.

Rivien kiinnitys ja siivous

Rivin alussa olevalla nasta-ikonilla kiinnität usein käyttämäsi projektirivin näkyviin. Kiinnitetyt rivit näkyvät joka viikko, vaikka niille ei olisi vielä kirjattu tunteja, ja pinnaukset synkronoituvat myös puhelimen sovellukseen. Vasta lisätty, vielä tyhjä rivi näkyy Uusi-merkinnällä listan alimpana, kunnes sille kirjataan tunteja. Tyhjän, käsin lisätyn rivin voi poistaa rivin X-painikkeesta.

Valmis-merkityt projektit näkyvät harmaana Valmis-merkinnällä, eikä niille voi enää kirjata tunteja.

Kalenterinäkymä

Kalenterissa viikko on jaettu aikaväleihin. Vedä hiirellä haluamasi ajanjakson yli, niin avautuu ikkuna, jossa valitset asiakkaan, projektin, tehtävän tai yrityksen, työlajin sekä tuntimäärän. Merkintöjä voi siirtää ja niiden pituutta muuttaa vetämällä, ja merkinnän voi myös poistaa. Sarakkeen alaosassa näkyy päivän yhteistuntimäärä.

Ajastin

Ajastimella mittaat työn keston reaaliajassa. Valitse ensin Asiakas, Projekti, tarvittaessa Tehtävä tai Yritys sekä Työlaji, ja paina käynnistyspainiketta. Kun lopetat, ajastin ehdottaa mitattua tuntimäärää — voit hienosäätää lukua ennen Tallenna-painiketta. Tunnit kirjautuvat kuluvalle päivälle.