Laskutus
Laskutus-sivu kokoaa organisaatiosi laskut yhteen listaan. Sivun yläreunassa näkyy laskujen kokonaismäärä, ja oikeasta yläkulmasta pääset luomaan Uuden laskun. Sivulla on kaksi välilehteä: Laskut ja (pääkäyttäjille) Raportti.
Laskulistaus
Laskut-välilehdellä laskut näkyvät taulukkona, jonka sarakkeet ovat:
- Numero — laskunumero, joka on samalla linkki laskun tietoihin.
- Asiakas — asiakkaan yritys, linkkinä asiakaskortille.
- Kuvaus — laskun kuvausteksti.
- Päiväys — laskun päivämäärä.
- Eräpäivä — laskun eräpäivä.
- Laskun summa — laskun loppusumma euroina.
Sarakkeita voi lajittelemalla järjestää esimerkiksi summan tai päiväyksen mukaan. Laskua klikkaamalla (numerolinkistä) avaat laskun tarkat tiedot.
Haku
Taulukon yläpuolella oleva hakukenttä suodattaa laskut kolmella perusteella yhtä aikaa: laskunumero, asiakkaan nimi ja kuvaus. Kirjoita esimerkiksi asiakkaan nimi, niin lista rajautuu heti kyseisen asiakkaan laskuihin. Kentän voi tyhjentää yhdellä klikkauksella.
Laskun summan muodostuminen
Laskun summa lasketaan laskun riveistä: jokaisen rivin osalta huomioidaan määrä, yksikköhinta, mahdollinen alennusprosentti ja arvonlisävero. Pelkät otsikkorivit eivät kasvata summaa. Jos laskulle on tallennettu valmis kokonaissumma, sitä käytetään sellaisenaan. Summa näytetään listassa arvonlisäveroineen.
Raportti (pääkäyttäjät)
Raportti-välilehti näkyy vain pääkäyttäjätason käyttäjille, koska se sisältää arkaluonteista asiakaskohtaista laskutustietoa. Raportti näyttää asiakkaiden laskutuksen vuosivertailun, jonka avulla seuraat laskutuksen kehittymistä asiakkaittain. Myös aktiivinen välilehti tallentuu osoiteriville, joten voit palata suoraan raporttinäkymään.
Laskuttamattomat projektit
Laskutuksen tueksi kannattaa hyödyntää Projektit-osion Laskuttamatta-välilehteä, joka listaa projektit, joille on kirjattu tunteja mutta joita ei ole vielä laskutettu. Sieltä näet laskutusarvion euroina ja voit merkitä projektit laskutetuiksi, kun lasku on tehty. Näin varmistat, ettei laskutettavaa työtä jää huomaamatta.