Hyväksynnät

Poissaolo- ja lomapyynnöt, jotka vaativat hyväksynnän, jäävät tilaan Odottaa, kunnes esimies käsittelee ne. Hyväksyntäoikeus on esimiehillä ja pääkäyttäjillä, eli käyttäjätasolla 9 tai suurempi.

Hyväksyntäjono yleiskatsauksessa

HR-yleiskatsauksen Hyväksyntäjono-kortti listaa kaikki odottavat pyynnöt aikajärjestyksessä. Jokaisesta pyynnöstä näkyy:

• Henkilö — kenen pyyntö on kyseessä.
• Tyyppi ja ajankohta — poissaolon tyyppi väritunnisteineen sekä alkamis- ja päättymispäivä.
• Päivien määrä.

Odottavien pyyntöjen kokonaismäärä näkyy myös yläreunan KPI-kortissa Odottaa hyväksyntää sekä jonon otsikon vieressä lukumerkkinä.

Hyväksyntöjen käsittely

Kun jonossa on pyyntöjä ja sinulla on hyväksyntäoikeus, näytöllä on Käsittele hyväksynnät -painike. Sama painike löytyy sekä yleiskatsauksesta että henkilön HR-sivulta. Painike vie HR-päänäkymän hyväksyntävälilehdelle (/hr), jossa pyynnöt käsitellään — hyväksytään tai hylätään.

Näkyvyys eri rooleilla

• Esimies / pääkäyttäjä (taso ≥ 9) näkee hyväksyntäjonon ja Käsittele hyväksynnät -painikkeen.
• Tavallinen käyttäjä ei käsittele muiden pyyntöjä; hän näkee omat pyyntönsä ja niiden tilat omilla sivuillaan.

Klikkaamalla jonossa olevaa pyyntöä pääset suoraan kyseisen henkilön HR-sivulle tarkastelemaan kokonaistilannetta ennen päätöstä. Kun hyväksyntäjono on tyhjä, kortti näyttää viestin Ei odottavia pyyntöjä.