Vuosilomat

Vuosilomat kertyvät lomanmääräytymisvuoden mukaan, joka kulkee 1.4.–31.3. Loma nimetään käyttövuoden mukaan: esimerkiksi kaudella 2025–26 kertyvä loma näkyy nimellä Vuosiloma 2026, koska se on käytettävissä vasta seuraavalla lomakaudella.

Saldot henkilön HR-sivulla

Henkilön HR-sivun Saldot-osiossa vuosiloma näkyy omana korttinaan. Kortti erottelee:

• Käytetty — jo pidetyt lomapäivät.
• Hyväksytty — myönnetty/kertynyt määrä (sisältää mahdolliset manuaaliset korjaukset).
• Odottaa — hyväksyntää odottavat lomapäivät (näkyy oranssina, jos määrä on yli nollan).
• Jäljellä — käytettävissä oleva loma. Negatiivinen saldo näkyy punaisella.

Kortin alla oleva palkki havainnollistaa käytetyn ja jäljellä olevan suhteen. Merkintä Käytettävissä tarkoittaa, että kausi on jo käytettävissä.

Kertyvä kausi

Jos kausi on vielä kertymässä eikä sitä voi vielä pitää, kortti ei näytä lukuja vaan Kertyy-merkinnän ja huomautuksen siitä, mistä alkaen loma on käytettävissä. Tämä erottaa selkeästi nyt käytettävissä olevan loman ja ensi kaudelle kertyvän loman.

Kertymän erittely

Klikkaa vuosilomakortissa Näytä erittely, niin avautuu kuukausittainen erittely siitä, miten saldo on muodostunut. Erittely näyttää:

• Kertymänopeuden (pv/kk) ja kertymätavan — joko 14 pv/kk -sääntö tai 35 h/kk -sääntö.
• Täydet kuukaudet — kuinka moni kuukausi kerrytti lomaa, ja laskennallisen kertymän (täydet kuukaudet × kertymänopeus).
• Kuukausitaulukon, jossa jokaiselta kuukaudelta näkyvät työpäivät, tunnit ja tieto siitä, kerryttikö kuukausi lomaa. Kuukausi kerryttää lomaa, kun ≥14 työpäivää tai ≥35 tuntia täyttyy.

Erittelyssä näkyvät myös Manuaaliset korjaukset (päivämäärä, määrä, selite ja tekijä) sekä Sovitut lomapäivät kyseiseltä lomakaudelta.

Jos tallennettu kertymä poikkeaa tämänhetkisestä laskennasta, erittelyn yläreunaan ilmestyy huomautus. Yöajo päivittää saldon automaattisesti, tai laskennan voi ajaa käsin.

Saldon säätö (vain pääkäyttäjä)

Pääkäyttäjälle (admin) näkyy vuosilomakortissa Säädä-painike. Se avaa Säädä saldoa -ikkunan:

• Lisää korjaus (pv, +/−) — positiivinen luku lisää, negatiivinen vähentää käytettävissä olevaa lomaa (esim. +5 siirtyvää lomaa, -2 vähennys). Nolla ei kelpaa.
• Selite on pakollinen, esimerkiksi Edelliseltä kaudelta siirtyvä loma.

Jokainen korjaus kirjautuu lokiin selitteineen ja tekijätietoineen ja näkyy heti erittelyssä. Tavallinen käyttäjä ei voi säätää saldoja.