HR-yleiskatsaus

HR-yleiskatsaus on koontinäkymä, joka kokoaa koko tiimin HR-tilanteen yhdelle sivulle. Se on tarkoitettu tilannekuvan muodostamiseen: näet nopeasti kuka on poissa, paljonko lomia on jäljellä, ketkä odottavat hyväksyntää ja missä on syytä reagoida. Sivun yläkulmasta löytyy päivityspainike (refresh), joka lataa kaikki luvut uudelleen.

Yleiskatsaus näyttää koko organisaation tiedot ja on tarkoitettu ensisijaisesti pääkäyttäjälle (admin, taso 10). Tavallinen käyttäjä näkee vain omat tietonsa.

KPI-rivi — neljä avainlukua

Näkymän yläreunassa on neljä tunnuslukukorttia, jotka tiivistävät tilanteen:

• Aktiivista työntekijää — HR-seurannassa olevien henkilöiden määrä. Seurannasta on jätetty pois mm. päättyneet työsuhteet ja HR-seurannasta poissuljetut tunnukset.
• Odottaa hyväksyntää — hyväksyntää odottavien poissaolo- ja lomapyyntöjen määrä. Kortti korostuu oranssina, kun jonossa on pyyntöjä, ja korttia klikkaamalla siirryt suoraan hyväksyntöjen käsittelyyn.
• Poissa tällä viikolla — kuluvalla viikolla poissa olevien henkilöiden määrä.
• Työaikapankki yli ±40 h — niiden henkilöiden määrä, joiden työaikapankin saldo ylittää sallitun ±40 tunnin rajan. Kortti muuttuu punaiseksi, jos ylityksiä on.

Osiot yhdellä silmäyksellä

KPI-rivin alla tilanne on jaettu kortteihin, joista jokainen kuvaa yhtä HR-aluetta:

• Vuosilomatilanne — palkkigraafi jokaisen henkilön jäljellä olevasta, käytetystä ja odottavasta lomasta sekä koko tiimin yhteissummat. Otsikossa näkyy voimassa oleva lomanmääräytymisvuosi (1.4.–31.3.).
• Työaikapankki — kunkin henkilön saldo suhteessa ±40 h rajaan.
• Tulevat poissaolot — kalenterikaista, joka näyttää hyväksytyt poissaolot seuraavan neljän viikon ajalta viikkonumeroittain.
• Sairauspoissaolot — viimeisen 12 kuukauden seuranta ja varhaisen tuen varoitukset.
• Hyväksyntäjono — odottavat pyynnöt käsittelyä varten.
• Työsuhteet — uudet ja päättyvät työsuhteet sekä puutteelliset profiilit.

Henkilöriviltä henkilösivulle

Lähes jokainen näkymän rivi on klikattava. Kun klikkaat henkilön nimeä missä tahansa kortissa — vuosilomapalkissa, työaikapankissa, kalenterikaistalla, sairaustaulussa, hyväksyntäjonossa tai työsuhdelistassa — avautuu kyseisen henkilön oma HR-sivu, jossa pääset tarkastelemaan hänen tietojaan yksityiskohtaisesti.

UI-vinkki: osiot, joissa ei ole huomioitavaa, näyttävät rauhoittavan viestin (esimerkiksi Ei odottavia pyyntöjä. tai Kaikki työsuhteet ajan tasalla.), joten tyhjä kortti tarkoittaa, että kaikki on kunnossa.