Poissaolot
Poissaoloihin kuuluvat vuosilomat sekä muut poissaolotyypit (esimerkiksi sairaus ja muut lomatyypit). Jokaisella poissaolotyypillä on oma väri, jonka avulla merkinnät erottuvat taulukoissa ja kalenterissa. Uuden poissaolon tai loman haku tehdään HR-päänäkymässä (/hr).
Poissaolojen tilat
Jokaisella poissaolomerkinnällä on tila, joka näkyy värillisenä merkkinä:
- Odottaa — pyyntö on lähetetty ja odottaa esimiehen hyväksyntää (oranssi).
- Hyväksytty — poissaolo on hyväksytty (vihreä).
- Hylätty — pyyntö on hylätty (punainen).
- Peruttu — merkintä on peruutettu (harmaa).
Poissaolot henkilön HR-sivulla
Henkilön HR-sivun Poissaolot-taulukko listaa merkinnät uusimmasta vanhimpaan. Sarakkeina ovat tyyppi, alkamis- ja päättymispäivä, päivien määrä ja tila. Avoin poissaolo (ei päättymispäivää) näkyy tekstillä avoin, ja pitkät poissaolot on merkitty erillisellä kuvakkeella. Tulevat poissaolot on korostettu, menneet näkyvät haaleampina.
Tulevat poissaolot yleiskatsauksessa
HR-yleiskatsauksen Tulevat poissaolot -kortti näyttää kalenterikaistan seuraavalta neljältä viikolta viikkonumeroineen. Jokainen henkilö on omalla rivillään, ja hyväksytyt poissaolot piirtyvät värillisinä palkkeina. Palkin päälle viemällä näet tyypin ja ajankohdan. Pystyviiva merkitsee kuluvaa päivää.
Muokkaus- ja poisto-oikeudet
Poissaolotaulukon riveillä näkyvät Muokkaa- ja Poista-painikkeet vain silloin, kun sinulla on oikeus käsitellä riviä:
- Pääkäyttäjä / esimies (taso ≥ 9) voi muokata ja poistaa mitä tahansa riviä.
- Tavallinen käyttäjä voi muokata tai poistaa oman odottavan merkintänsä sekä oman tulevan hyväksytyn loman (jonka alkupäivä on tulevaisuudessa). Menneitä tai tämän päivän merkintöjä ei voi muokata.
Kun tavallinen käyttäjä siirtää jo hyväksyttyä tulevaa lomaansa, muutos palautuu uudelleen hyväksyttäväksi. Kun poissaolo poistetaan, saldo palautetaan automaattisesti.
UI-vinkki: hyväksyntää odottavien pyyntöjen määrä näkyy Poissaolot-otsikon vieressä oranssina merkkinä. Esimiehelle näytetään lisäksi pikapainike Käsittele hyväksynnät.