Työaikapankki

Työaikapankki kuvaa kertyneen tai velaksi jääneen työajan saldoa. Sallittu vaihteluväli on ±40 tuntia: positiivinen saldo tarkoittaa kertynyttä aikaa, negatiivinen miinustunteja.

Saldo henkilön HR-sivulla

Henkilön HR-sivun Saldot-osiossa työaikapankki näkyy omana korttinaan. Saldo esitetään tunteina etumerkin kera (esim. +6,5 h tai -3 h). Positiivinen saldo näkyy vihreänä, negatiivinen punaisena.

Kortissa on kaksisuuntainen palkki, jonka keskikohta on nolla ja päät -40 ja +40. Palkki täyttyy oikealle positiivisella ja vasemmalle negatiivisella saldolla. Jos saldo ylittää ±40 tuntia, palkki muuttuu punaiseksi ja kortissa näytetään huomautus Yli ±40 h -raja.

Tapahtumien erittely

Klikkaa Näytä erittely, niin avautuu työaikapankin tapahtumahistoria (uusimmat tapahtumat). Taulukko näyttää jokaiselta tapahtumalta:

• Päivämäärän (tapahtumapäivä).
• Tyypin — mikä tapahtuma on kyseessä.
• Tunnit — lisäys näkyy vihreänä (+) ja vähennys punaisena (−).
• Selitteen — vapaa kuvaus tai tapahtuman tekijä.

Erittelystä näet, mistä yksittäisistä tapahtumista nykyinen saldo muodostuu.

Saldon säätö (vain pääkäyttäjä)

Pääkäyttäjälle (admin) näkyy työaikapankkikortissa Säädä-painike, joka avaa Säädä työaikapankkia -ikkunan:

• Tunnit (+lisää / -vähentää) — positiivinen luku lisää saldoa, negatiivinen vähentää (esim. +5 hyvittää 5 h, -2.5 vähentää 2,5 h). Nolla ei kelpaa.
• Tapahtumapäivä — valinnainen.
• Syy — pakollinen, esimerkiksi Kesäkauden korjaus, manuaalinen kuittaus.

Korjaus kirjautuu manuaalisena tapahtumana historiaan, ja tallennuksen jälkeen erittely avautuu, jotta muutos näkyy heti. Tavallinen käyttäjä ei voi säätää työaikapankkia.

HR-yleiskatsauksen Työaikapankki-kortti ja KPI-luku Työaikapankki yli ±40 h auttavat pääkäyttäjää huomaamaan rajan ylittävät saldot koko tiimissä.