Työsuhteet ja henkilön HR-sivu

Työsuhteiden hallinta kattaa perustiedot työsuhteesta sekä niiden ajantasaisuuden seurannan. Kokonaiskuva näkyy yleiskatsauksessa, ja yksittäisen henkilön tiedot löytyvät hänen omalta HR-sivultaan.

Työsuhteet-kortti yleiskatsauksessa

HR-yleiskatsauksen Työsuhteet-kortti nostaa esiin muutokset ja puutteet kolmessa ryhmässä:

• Uudet (90 pv) — työsuhteet, jotka ovat alkaneet viimeisen 90 päivän aikana.
• Päättyvät — työsuhteet, joille on kirjattu tuleva päättymispäivä.
• Puutteelliset profiilit — henkilöt, joiden tiedoista puuttuu jokin olennainen kenttä. Puuttuva tieto kerrotaan rivillä, esimerkiksi puuttuu: palkkatyyppi, sopimustunnit.

Profiili katsotaan puutteelliseksi, jos siitä puuttuu palkkatyyppi, sopimustunnit (viikko- tai päivätunnit) tai lomakertymätapa. Kun kaikki on kunnossa, kortti näyttää viestin Kaikki työsuhteet ajan tasalla.

Henkilön HR-sivun avaaminen

Henkilön HR-sivu avautuu klikkaamalla nimeä missä tahansa yleiskatsauksen kortissa. Sivun yläreunassa on Takaisin-painike HR-näkymään sekä henkilön nimi. Nimen alla näkyvät tilamerkit: Työsuhde voimassa tai Työsuhde päättynyt päivämäärineen, mahdollinen Pitkällä poissaololla -merkintä sekä sähköpostiosoite.

Työsuhdetiedot

Sivun Työsuhdetiedot-kortti kokoaa perustiedot:

• Palkkatyyppi — kuukausipalkkainen tai tuntipalkkainen.
• Aloitus ja tarvittaessa päättymispäivä.
• Viikkotunnit ja päivätunnit (sopimustunnit).
• Loman kertymä — kertymätapa (esimerkiksi 14 pv/kk -sääntö, 35 h/kk -sääntö tai prosenttiperuste).

Koottu HR-näkymä henkilöstä

Henkilön HR-sivu kokoaa yhteen kaikki hänen HR-tietonsa, jotta niitä ei tarvitse etsiä eri paikoista:

• Saldot — vuosiloma ja muut saldot erittelyineen.
• Työaikapankki — saldo ±40 h palkkina ja tapahtumahistoria.
• Sairauspoissaolot — 12 kuukauden seuranta ja varhaisen tuen varoitukset.
• Poissaolot — koko poissaolohistoria tiloineen sekä muokkaus- ja poistotoiminnot oikeuksien mukaan.

Pääkäyttäjä (taso 10) voi avata kenen tahansa henkilön HR-sivun. Tavallinen käyttäjä ohjataan aina omaan näkymäänsä ja näkee vain omat tietonsa.